5 tâches chronophages du coordinateur de flux (et comment les simplifier)

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Encore une belle journée qui s’annonce sur la plateforme logistique de Bettembourg. Vous vous garez et rejoignez le bâtiment en souriant.

Il fait beau, vous êtes de bonne humeur. Vous vous installez à votre bureau avec le café du matin. ♪ Ti-du-du-duuu ♫ : votre ordinateur démarre, les programmes se lancent. Outlook s’ouvre. Les emails arrivent par dizaine. Le rêve s’évapore. La journée commence.

En tant que coordinateur ou pilote de flux, votre journée de travail est intense. Certaines tâches sollicitent une grande partie de votre temps au quotidien, alors qu’elles ne participent pas directement au bon acheminement des marchandises.

Mais ça, c’était avant.

De nombreuses sociétés mettent en place des solutions digitales de visibilité logistique en temps réel. Cela permet l’automatisation logistique de certaines de ces opérations chronophages. Comment ? Démonstration en 5 points.

L’inventaire

“Maxime, il me faudra un inventaire ce matin, on a une commande urgente, j’ai besoin de connaître nos capacités disponibles”

A défaut d’autre méthode, l’inventaire est souvent fait sur le terrain : il faut faire le tour de l’exploitation et compter les équipements pour ensuite pouvoir mettre à jour le fichier avec le statut de disponibilité. Cela peut même se transformer en véritable entraînement sportif : pour avoir une vue d’ensemble de l’arrivée des trains, il n’y parfois pas d’autre moyen que de sortir sous la neige en hiver, de faire le tour complet de la plateforme, voire de gravir des silos.

Maintenant, plus de problème : en un clic c’est tout vu. Pour chaque zone d’intérêt métier, l’inventaire s’actualise en temps réel.

La mutualisation intra-groupe

“Bonjour à tous, l’un d’entre vous a la remorque 1844 sur son site ?”

Dans une organisation de grand groupe, les équipements voyagent souvent entre agences régionales, et on perd parfois la trace de ses propres remorques, nacelles, ou chevalets.

Pour les retrouver, s’engage alors une chaîne d’emails collectifs, dont l’issue est incertaine : quelqu’un va-t-il vous répondre ?

Les plateformes de tracking logistique exemptent les gestionnaires de parc de ce type d’inquiétudes : la visibilité en temps réel permet en effet de connaître à tout moment la position précise de son équipement.

L’odométrie

Dans la plupart des entreprises, le suivi kilométrique se fait essentiellement de la même manière que le relevé d’électricité : une personne postée dans chaque gare est chargée de consulter le compteur kilométrique pour récupérer manuellement l’information.

Avec les solutions de tracking, cette remontée d’informations peut désormais être automatisée.

La gestion des flux

Chaque jour, vous passez des coups de fil et envoyez des emails pour connaître les départs et arrivées, vérifier le statut de maintenance d’un wagon ou d’une remorque, ou tout simplement pour être au courant de la circulation des équipements. Cela prend d’autant plus de temps qu’on ne sait pas toujours quel est l’interlocuteur compétent sur la question.

Via les solutions IoT d’optimisation logistique, vous pouvez maintenant suivre les circulations et les aléas de trafic, tels que les retards, en temps réel.

Le reporting

En tant que coordinateur logistique, la réalisation du reporting peut faire partie de vos missions. Il vous faut pour cela naviguer entre mails et fichiers Excel : récupérer les données s’avère ainsi artisanal. Gagnez du temps : les statistiques de performance pertinentes à l’activité de votre entreprise peuvent être automatiquement calculées et exportées.

Au lieu passer du temps à trouver l’information, Everysens vous permet de le passer à chercher les solutions : pourquoi cela s’est-il passé et comment pouvez-vous y remédier ? Le but est l’automatisation logistique des actions chronophages, afin de permettre aux logisticiens de se concentrer sur leur coeur de métier : le pilotage des flux, la qualité de service et l’excellence opérationnelle.

C’est à vous de jouer : vous souhaitez faciliter votre travail au quotidien et gagner en performance opérationnelle ?

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