Das Coronavirus hat die Welt erfolgreich zum Stillstand gebracht und die globale Versorgungskette gestört. Viele Grenzen wurden geschlossen, der Betrieb unterbrochen, die Nachfrage gesenkt und die Lagerbestände erhöht. In der Tat wurde die Logistikbranche auf die Probe gestellt. Die Adaption musste schnell gehen.

Es stimmt, dass in der Transportwelt der Logistikprozess noch nicht sehr digitalisiert ist. Die Interaktionen basieren hauptsächlich auf Telefongesprächen zwischen Auftraggebern und Spediteuren. Als Covid-19 zuschlug - mit wiederholten Aussperrungen - wurde die Logistikbranche also überrascht.

In dieser Zeit der Enge wurde uns umso mehr bewusst, dass die Zusammenarbeit zwischen den Teams für die Entwicklung der Unternehmenstätigkeit unerlässlich ist. Wir haben festgestellt, dass die Abwesenheit von Teams vor Ort, die die Anrufe sicherstellen, sowie der Rückgang der Kapazitätsraten der Spediteure, die in der Lage sind, die Transportaufträge zu erfüllen, einen Einfluss auf die Aktivität hatten.

Die Agilität, Reaktionsfähigkeit und Strenge der Logistikteams reichten nicht aus, es musste eine Lösung gefunden werden, um diese kontextbedingten Schwierigkeiten zu überwinden.

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Das TMS: Transportlösung im Covid-19-Zeitraum

Das TMS-Tool ermöglicht es, auf derselben Plattform die Informationen aller Akteure der Logistikkette zu sammeln. Alle Daten werden daher digitalisiert und sofort mit allen Beteiligten geteilt.

Die Verwendung eines TMS hat mehrere Vorteile:

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• Rückverfolgbarkeit von Flüssen

Die Supply Chain besteht aus einer Vielzahl von Strömen und Vorgängen, die auf nationaler und internationaler Ebene stattfinden, was die Logistikkette äußerst komplex macht. Außerdem werden zahlreiche Transportarten genutzt: Straße, Schiene, See, Luft usw., die ein gewisses Maß an Organisation und Strenge erfordern, um den Endkunden pünktlich zu erreichen. Trotz strenger Organisation sind die Gefahren jedoch oft unvorhersehbar und gefährden so die gute Ausführung der Supply Chain. Deshalb bleibt eine durchgängige Rückverfolgbarkeit des Transportes von Aufträgen eine nicht zu vernachlässigende Option. Dank des TMS ist es möglich, die Transporte zu verfolgen, den Fortschritt der Produktion der Waren zu verfolgen und das Datum und die Uhrzeit der Ankunft und Abfahrt der Aufträge zu visualisieren. Eine Echtzeitverfolgung Ihrer Transporte bedeutet, dass Sie Gefahren vorhersehen und Ihre Transporte transparenter gestalten können. Diese Transparenz führt zu einem verbesserten Kundenservice mit genaueren Daten zu Ankunftszeiten, möglichen Zwischenfällen, Verspätungen oder Vorschüssen.

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• Zusammenarbeit aller Mitarbeiter

Neben der besseren Sichtbarkeit der Abläufe ermöglicht das TMS eine Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten. Das TMS wird zum Kontrollturm für die Aktivitäten des Unternehmens. Dank dieser Software können alle Daten auf derselben Plattform zentralisiert werden. Durch diese Datenzentralisierung können die Teams besser zusammenarbeiten, da alle Informationen an einem Ort gesammelt und erfasst werden. Dies gibt allen Akteuren der Supply Chain die Möglichkeit, die wesentlichen Elemente über den Verlauf der Waren von einem Punkt A zu einem Punkt B zu übermitteln. Außerdem werden die gleichen Informationen für alle zugänglich sein und in Echtzeit aktualisiert. Dies ermöglicht ein gemeinsames Arbeiten.

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• Sicherheit zum Schutz der Mitarbeiter

Dieses TMS-Tool bietet auch zusätzliche Sicherheit für alle Mitarbeiter. Die Anwendung der Schrankengesten ist in diesen Zeiten von Covid-19 unabdingbar. Und wir wissen, dass dies nicht so bald aufhören wird, selbst wenn die Ausgangssperre aufgehoben wird. Die Einschränkungen scheinen sich zwar zu lockern, aber die Sperrgesten bleiben bestehen. Deshalb könnte die digitale Technologie - mit dem Einsatz von TMS - die Sicherheit in der Branche erhöhen.

Der Einsatz von TMS ermöglicht es, Wartezeiten an den Docks und vor Ort zu begrenzen, physische Interaktionen sowie den handschriftlichen Austausch von Dokumenten zu reduzieren. In dieser Zeit der Gesundheitskrise sind diese Elemente nicht zu vernachlässigen. Das TMS wird es ermöglichen, alle Dokumente zu digitalisieren, physische Interaktionen zu begrenzen und die Abläufe dank einer besseren Zusammenarbeit zu verflüssigen.

Die Akteure der Lieferkette können nun ihre Aktivitäten ruhiger, organisierter und vor allem kollaborativer durchführen.

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• Kostenkontrolle und Kundenanpassung

Die Covid-Krise hat einmal mehr bewiesen, dass nicht alles nach Plan läuft. Bei logistischen Vorgängen können externe Gefahren auftreten, die oft nicht vorhersehbar sind. Einige Dinge können jedoch sein, wenn die richtigen Werkzeuge verwendet werden.

Unterbrechungen in der Lieferkette wirken sich auf den Cashflow aus. Während der Covid-19-Periode waren viele Unternehmen mit Überbeständen von Waren, verspäteten Lieferungen, geschlossenen Grenzen usw. konfrontiert, was zu zusätzlichen Logistikkosten führte.

So würde eine gute Sichtbarkeit der Lieferkette einen finanziellen Gewinn durch die Optimierung der Warenlieferungen ermöglichen.

Darüber hinaus ist der Einsatz von Werkzeugen - wie dem TMS - ein großer Vorteil für Unternehmen, da sie nun modular aufgebaut sind. Der Kunde kann die gewünschten Funktionalitäten nach seinen Bedürfnissen, der Größe seines Unternehmens etc. auswählen.

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• Verwaltung und Kontrolle des Kohlenstoff-Fußabdrucks

Schließlich hat der Einsatz eines TMS einen direkten Einfluss auf den Kohlenstoff-Fußabdruck seiner Tätigkeit. Wie Sie wissen, hat der Transport eine starke Auswirkung auf die Umwelt. In der Tat ist der Transport von Gütern und Personen eine der Hauptursachen für Treibhausgasemissionen in Frankreich, aber auch international.

Ein schwerer Lkw stößt pro gefahrenem Kilometer im Durchschnitt 4 bis 5 Mal mehr CO2 aus als ein leichtes Nutzfahrzeug.

Dank der Echtzeit-Transparenz des Transports können Sie Ihren CO2-Fußabdruck kennen und verbessern. Das TMS ermöglicht die Optimierung der Abläufe, das Tool kann mehrere Schemata von Lieferungen vorschlagen, so dass Sie rechtzeitig den effektivsten Aktionsplan ausarbeiten können. So können Sie Ihre Ladungen optimieren und den besten Spediteur für Ihre Bedürfnisse auswählen - und das alles mit Blick auf die Reduzierung Ihres ökologischen Fußabdrucks.  

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Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Transport Management System Lösungen, wie Everysens TMS, es Ihnen ermöglichen, Ihre Lieferkette und Transportflüsse zu optimieren. So können Sie Abläufe planen, Kosten kontrollieren, die Servicequalität und damit die Kundenzufriedenheit verbessern. Wir von Everysens bieten eine prädiktive und kollaborative Visibility-Plattform, um alle Abläufe Ihrer Supply Chain in Echtzeit zu planen und zu überwachen.

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