La lettre de voiture par QR code - Everysens l'a fait !

July 7, 2021

Comme annoncé précédemment, Everysens a lancé la lettre de voiture par QR code. Après avoir digitalisé la lettre de voiture, Everysens a voulu aller plus loin en facilitant la création de la lettre de voiture - sur le terrain - grâce à un QR code.

Comme nous vous l’avions annoncé, Everysens a lancé la lettre de voiture par QR code. En effet, après avoir digitalisé la lettre de voiture, Everysens a voulu aller encore plus loin en facilitant la création des lettres de voiture directement sur le terrain grâce à un QR code.

Une lettre de voiture - qu'est-ce que c'est ?

La lettre de voiture est un document contractuel entre le chargeur, le transporteur et le destinataire relatant les détails et instructions de l’expédition d’un envoi de marchandises. Ce document fait office d’ordre de transport et de preuve du contrat de transport. C’est donc une obligation légale pour le chargeur et le transporteur.

Des multitudes d’informations peuvent être trouvées sur la lettre de voiture – entre autres :

  • Les coordonnées de l’entreprise ainsi que les vôtres
  • Le mode de transport
  • Le type de marchandises
  • L’immatriculation du véhicule
  • La date et l’heure du chargement et déchargement de la livraison
  • Les prix
  • Le montant de l’indemnité si un retard est constaté  

 

La création d’une lettre de voiture peut être particulièrement longue si les exploitants sont chargés de gérer quotidiennement plusieurs entreprises ferroviaires simultanément. Des risques d’erreurs sont donc possibles et certaines informations manquées.

De plus, avec la croissance exponentielle des échanges internationaux, les entreprises n’ont plus le choix : s’équiper de nouvelles solutions digitales et innovantes devient primordial !

 

C’est pour cela que Everysens a décidé de créer une lettre de voiture digitale. Une fois éditée, la lettre de voiture est automatiquement partagée à toutes les parties prenantes du transport - directement via la plateforme. Cela permet de fluidifier la collaboration en centralisant tous les documents sur une seule et même plateforme. Grâce à la lettre de voiture, vous aurez accès au suivi en temps réel de tous vos transports.

Voici un retour d’expérience d’un de nos clients – Ciments Calcia. Acteur majeur de l’industrie du ciment en France, Ciments Calcia détient 10 sites de production et commercialise 5,3 millions tonnes de ciment. Ce nombre élevé de sites et de marchandises demande une organisation logistique structurée et proactive. Jusqu’à présent, Ciments Calcia utilisait de multiples outils afin de communiquer sur leur trafic ferroviaire. Cependant, cela prenait du temps car les informations étaient partagées individuellement à chaque partie prenante. Afin d’y remédier, ils ont fait appel à Everysens pour travailler l’interopérabilité de leurs données :

Nous pouvons déclencher nos transports, gérer l'ensemble de notre flotte et analyser notre performance transport sur une seule plateforme. Grâce à cette centralisation des informations, nous misons ainsi sur une excellence opérationnelle de nos processus de gestion. Nicolas Plouviez, Responsable logistique ferroviaire de Ciments Calcia

Une lettre de voiture par QR code

Comme je vous le disais, chez Everysens nous sommes continuellement en quête d’innovation. Après avoir lancé la lettre de voiture digitale, nous vous présentons aujourd’hui la lettre de voiture par QR code.

Un QR code sera apposé sur chaque wagon. Une fois scanné, le suivi du transport sera automatiquement envoyé à la plateforme Everysens. Toutes les données seront ensuite centralisées sur la plateforme avec une visibilité en direct des performances des transports.

Un seul scan et toutes les informations seront envoyées sur une même plateforme. Cela permet un gain de temps ainsi qu’une collaboration générale.

Ajouter les wagons à la lettre de voiture par QR code simplifie grandement la création du document, puisqu'il peut maintenant être composé directement sur le terrain. Cela supprime le risque d'erreur de saisie, et représente pour nous un vrai gain de temps. Amadou Sall, Coordinateur logistique ferroviaire chez Eqiom.

Découvrez en plus sur les retours clients de Ciments Calcia et Eqiom.